Gestionali
Passepartout Welcome
Passepartout Welcome è studiato e realizzato per soddisfare al meglio le esigenze di tutte le tipologie di strutture recettive: Hotel, Residence, Pensioni , Villaggi Turistici, Ostelli e Bed & Breakfast, Agriturismi
Dalla Prenotazione al Check-out
Tutte le operazioni di front office dal preventivo al momento del check-out, possono essere gestite in maniera semplice e intuitiva attraverso una evoluta e chiara interfaccia grafica.
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Back Office
Passepartout Welcome propone un sistema di gestione del conto e Fatturazione Telematica per la Pubblica Amministrazione veloce, immediato e flessibile.
Il Software Passepartout offre gli strumenti indispensabili per gestire al meglio e velocemente tutti i reparti come Stampe di Servizio , pianificazione delle risorse e Stampe ISTAT e soprattutto consente di impostare stampe completamente personalizzate.
Passepartout gestisce anche catene e gruppi alberghieri visualizzando, in un unico quadro, i planning prenotazione di diversi hotel con la possibilità di inserire , modificare o cancellare prenotazioni e controllare in maniera rapida le disponibilità.
Hotel ONLINE
Tecnologicamente avanzato, Passepartout Welcome è predisposto per il Booking on-line.
Attraverso il modulo Web Booking è possibile rendere disponibile le camere sul proprio Sito Web, vendere senza pagare commissioni aggiuntive, ricevere le prenotazioni all'interno del programma stesso con la possibilità del check in on-line, gestire la vendita di camere via Web direttamente dal gestionale.
Il modulo Smart Booking Manager consente di pubblicare sui principali Portali di prenotazione on-line direttamente da Passepartout Welcome il contingente di camere desiderato ed i relativi prezzi, senza più collegarsi a internet tramite il browser in ciascuno dei portali utilizzati.
Questa operazione si esegue direttamente dal programma, configurando e gestendo automaticamente i portali su cui si desidera pubblicare le proprie disponibilità.
Sempre con te
Passepartout Welcome è utilizzabile e consultabile tramite device mobile, è ottimizzato per smartphone e tablet con sistema operativo Android ed Apple.
Questo permette di poter accedere alle funzionalità di maggior utilizzo da qualsiasi punto della struttura ed anche comodamente da casa propria o in viaggio.
Gestire il Cliente e Analisi Dati
Tutti i dati contenuti in archivio sono poi utilizzabili per ricerche finalizzate ad attività di marketing per cui Passepartout Welcome rappresenta un ottimo strumento, grazie alle sue funzionalità di mailing per l’invio di comunicazioni promozionali personalizzate e per il controllo delle campagne intraprese.
Welcome dispone di strumenti di pianificazione ed analisi per aumentare il tasso di occupazione dell’hotel e ottimizzare le strategie tariffarie supportando tutti i processi necessari al Revenue Menagement
Hotel 360°
Nel caso in cui la struttura ricettiva sia dotata di una Beauty farm o di un Ristorante , Passepartout Welcome si interfaccia con Passepartout Beauty il Software per la gestione completa di centri benessere e centri estetici e con Passepartout Menu, il Software per i professionisti della ristorazione.
Molto più di un semplice software, Passepartout Welcome tiene sotto controllo l’intera attività, dalla prenotazione al booking online, dal back office all’analisi dei dati per un efficace Revenue Management.
IL SOFTWARE DIVENTA IL CUORE DELLA STRUTTURA RICETTIVA.